Mientras el debate sobre educación se concentra en la IA, los colegios enfrentan otro desafío: modernizar su gestión institucional

Colombia, agosto de 2026. La inteligencia artificial se ha convertido en uno de los principales temas de la agenda educativa. Mientras el debate gira alrededor de cómo incorporar nuevas tecnologías al aprendizaje y preparar a los estudiantes para los desafíos del futuro, los colegios enfrentan un reto menos visible, pero igualmente determinante: transformar la manera en que administran su operación.

Así lo evidencia el informe «El cambio que viene», elaborado por la fintech mattilda, especializada en soluciones financieras para instituciones educativas. El estudio señala que cerca de dos de cada tres colegios privados trabajan con plataformas que no están integradas a su gestión diaria y que el 85 % de las instituciones debe duplicar tareas administrativas, una situación que reduce el tiempo disponible para la planeación estratégica, el acompañamiento a las comunidades educativas y el desarrollo de proyectos de innovación.

Este desafío cobra especial relevancia en un momento en el que el sector empieza a mostrar señales de recuperación. De acuerdo con el informe, el 47,2 % de los colegios privados aumentó su matrícula durante el último año y el 95,9 % de los directivos considera que su institución estará en una mejor situación durante los próximos cinco años. Sin embargo, ese crecimiento también implica la necesidad de fortalecer los procesos de gestión para responder de manera más eficiente a estudiantes, familias y docentes.

«Durante mucho tiempo la conversación sobre transformación digital se concentró en la tecnología dentro del aula. Hoy también debemos hablar de la transformación de la gestión escolar. Cuando un colegio cuenta con información integrada y procesos más eficientes, puede dedicar menos tiempo a la operación y más tiempo a liderar su proyecto educativo», afirma José David Tena Gascón, Chief Revenue Officer de mattilda.

El informe también muestra que muchas instituciones continúan administrando por separado procesos como el recaudo de pensiones, la cartera, la información académica, la comunicación con las familias y el seguimiento operativo. Esta fragmentación dificulta el acceso a información oportuna, incrementa la carga administrativa y limita la capacidad de los equipos directivos para planear y tomar decisiones con mayor agilidad.

Para los expertos, el reto de la transformación digital en educación no consiste únicamente en incorporar nuevas herramientas tecnológicas, sino en lograr que la información de las instituciones esté conectada y contribuya a una gestión más eficiente. En un contexto marcado por mayores exigencias administrativas, cambios demográficos y presiones financieras, optimizar los procesos internos también se convierte en una condición para fortalecer la sostenibilidad de los colegios y acompañar su crecimiento.

En línea con esta visión, la fintech mattilda continúa fortaleciendo su ecosistema tecnológico para instituciones educativas en América Latina. Como parte de esta estrategia, la compañía integró Algebraix, una plataforma de gestión académica con presencia en México, cuya llegada a Colombia está prevista para finales del 2026. Esta integración hace parte de una apuesta por avanzar hacia soluciones que articulen la gestión financiera, administrativa y académica de las instituciones educativas.

La evolución de la educación no dependerá únicamente de la incorporación de nuevas tecnologías al proceso de enseñanza. También requerirá instituciones con procesos más eficientes, información integrada y mejores herramientas para tomar decisiones que les permitan responder a los desafíos de un sistema educativo en constante transformación.

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